PHẠM HỒNG NGÂN

Chuyên Viên Mua Hàng Quốc Tế

CÔNG TY CỔ PHẦN EUROWINDOW

06.2023 - Current

Tìm kiếm, đánh giá, phát triển hệ thống nhà cung cấp (NCC) đáp ứng được các nhu cầu về NVL chính.
Đảm bảo các đối tác NCC có đủ số lượng cho mỗi nhóm mặt hàng (tối thiểu 3 NCC chiến lược cho mỗi nhóm), đáp ứng được năng lực cung ứng, có mức giá cạnh tranh.
Lập chiến lược đàm phán giá, trình duyệt phương án mua hàng, ký kết và quản lý Hợp đồng nguyên tắc, lên Đơn hàng (PO), đáp ứng nhu cầu dài hạn cho các dự án (từ khâu chào thầu đến khi ký kết được HĐ dự án), nhu cầu dự trữ NVL dựa trên báo cáo phân tích xu hướng biến động giá của vật tư, hàng hóa trên thị trường trong trung, dài hạn để đảm bảo 3 yếu tố: giá cả cạnh tranh, chất lượng đúng yêu cầu tiêu chuẩn, tiến độ cung ứng đáp ứng theo tiến độ yêu cầu.
Thực hiện và kiểm soát việc lập Hồ sơ duyệt mua, cập nhật hiệu lực bảng giá trên hệ thống SAP đúng tiến độ yêu cầu. Thực hiện soạn thảo, ký kết HĐNT, Hợp đồng khung, Đơn đặt hàng (PO).
Phân tích, cải tiến quy trình nghiệp vụ mua hàng cũng như các hoạt động liên quan đến phòng ban khác, để tối ưu chi phí mua hàng, thời gian thực hiện hoạt động mua hàng.
Phối hợp tham gia chiến lược phát triển sản phẩm mới cùng với BP R&D của Phòng kỹ thuật từ việc tìm kiếm NVL và các đối tác mới.
Đưa hàng về trên cơ sở PO, kiểm soát, đôn đốc tiến độ triển khai đơn hàng của NCC và hoạt động logistics để hàng về đúng tiến độ yêu cầu của KHSX và yêu cầu của mục tiêu tồn kho.
Xử lý khiếu nại hàng thiếu, hàng lỗi với NCC.
Thực hiện thủ tục hồ sơ tạm ứng, thanh toán, hoàn ứng. Lập kế hoạch và kiểm soát việc thanh toán của phòng tài chính - kế toán để đảm bảo hoạt động mua hàng không bị gián đoạn.
Phối hợp cùng với QC nhà máy, kiểm soát việc tuân thủ chất lượng hàng hóa của NCC. Tập hợp dữ liệu đo lường về tiến độ đáp ứng, tỷ lệ hàng đạt chất lượng, điểm về mức độ giá cạnh tranh và các yếu tố khác để phục vụ cho công tác tái đánh giá NCC.

Similar Profiles