Nguyễn Hoàng Tùng

• Lập kế hoạch thu chi hàng tháng của 4 công ty.
• Tính lương, quyết toán TNCN cho đơn vị quản lý tại TPHCM.
• Kiểm tra, tách các chi phí của các công ty trực thuộc.
• Kiểm tra, thanh toán các khoản chi phí.
• Lập kế hoạch ngân sách cho các hoạt động của công ty.
• Tập hợp, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào.
• Thiết lập các file google sheet để quản lý nhân sự, văn phòng phẩm, máy móc....

• Soát xét tất cả các nghiệp vụ phát sinh tại Cửa hàng.
• Triển khai, hướng dẫn thao tác trên SAP các chiết khấu liên quan đến
  CTKM.
• Kiểm tra, đối chiếu, phân tích chi phí phát sinh tại các CH.
• Báo cáo chi phí, doanh thu thực tế so với ngân sách đề ra.
• Kiểm tra chứng từ, báo cáo hàng ngày. Kiểm tra thường xuyên, đột xuất công tác quản lý hàng hóa.
• Kiểm soát việc tuân thủ đầy đủ các quy trình/quy định về công tác quản lý tài chính, sử dụng tài sản, nguồn vốn của Công ty.
• Tổ chức thực hiện và tham gia công tác kiểm kê hàng ngày, kiểm kê đột xuất, kiểm kê định kỳ theo qui định.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ hàng tháng của các Cửa hàng theo yêu cầu của trưởng bộ phận, kế toán trưởng.

1. Khách sạn Grand Sea View và Vie Beach House An Thượng:

• Theo dõi, cập nhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm Smile.
• Quản lý việc ghi nhận các khoản phải trả, các khoản phải thu, đảm bảo số liệu kế toán chính xác và kịp thời.
• Kiểm tra việc kê khai thuế, báo cáo sử dụng hóa đơn, nộp thuế, phí đúng quy định.
• Tính thuế nhà thầu.
• Tham gia công tác kiểm kê và đánh giá lại tài sản hàng tháng và đột xuất.
• Theo dõi, phân bổ chi phí trả trước, khấu hao tài sản cố định theo quy định.

2. Khách sạn Cocochine – A Vie Collection:

• Giai đoạn Pre-Opening:

- Lập ngân sách mua sắm, ngân sách hoạt động; hoàn thiện các thủ tục
pháp lý để chuẩn bị cho giai đoạn hoạt động.
- Làm thủ tục tạm ứng, thanh toán, quyết toán với chủ đầu tư .

• Giai đoạn Grand Opening:

- Kiểm tra, kiểm soát chứng từ thu chi hàng ngày theo đúng quy trình.

- Kiểm kê hàng tháng, quản lý CCDC, TSCĐ.

- Lập báo cáo tài chính tháng, quyết toán ngân sách và gửi cho chủ đầu tư.

• Kiểm soát báo cáo NXT kho hàng hóa được phân phối tại các cửa hàng.
• Kiểm tra việc kê khai thuế, báo cáo sử dụng hóa đơn, nộp thuế.
• Tham gia công tác kiểm kê định kỳ và đột xuất hàng tháng.
• Theo dõi, kiểm tra hoạt động thu chi tài chính của Công ty. Kiểm soát và đôn đốc việc thu hồi công nợ; thanh quyết toán chi phí tạm ứng của nhân viên trong Công ty.
• Kiểm soát, rà soát các hạng mục chi phí của các dự án thi công chi nhánh mới tại Nguyễn Văn Linh. Theo dõi, kiểm tra tiến độ thanh toán, quyết toán các hợp đồng xây dựng.
• Thực hiện các báo cáo quản trị theo yêu cầu của KTT.

• Theo dõi quá trình vốn hóa ban đầu trong quá trình đầu tư xây dựng cơ bản và tiến hành thủ tục hoàn thuế GTGT của dự án đầu tư.
• Theo dõi và quản lý hợp đồng vay, hợp đồng kinh tế.
• Theo dõi dòng tiền để cân đối các khoản phải trả và lãi vay.
• Tính lương nhân viên toàn công ty (200 nhân viên).
• Lập các tờ khai thuế hàng tháng.
• Lập báo cáo tài chính giữa niên độ theo từng tháng theo yêu cầu của Tổng công ty và kiểm toán.
• Lập ngân sách và quyết toán ngân sách hàng tháng, quý và năm.

• Thực hiện kê khai thuế VAT đầu vào, đầu ra hàng tháng. Kiểm tra và bổ sung các báo cáo còn thiếu sót.
• Quản lý công nợ phải thu/phải trả với khách hàng và nhà cung cấp.
• Hạch toán vào sổ sách, phần mềm các nghiệp vụ phát sinh.
• Làm BCTC, quyết toán thuế TNCN, TNDN.
• Làm các thủ tục, quyết giải thể công ty tại cơ quan thuế.